入會與續會申請
包含會員基本資料、學校資訊、聯絡方式與繳費相關資料。
Scope
這份告知適用哪些情境
目前工會網站不只有公開頁，也包含會員系統、LINE 綁定、法律扶助、高鐵補助、上傳文件與登入後服務。因此這份告知涵蓋的，不只是瀏覽官網本身，也包括使用這些功能時所涉及的資料處理。
會員登入與綁定
包含帳號登入、會員資格查詢、LINE 綁定與登入狀態管理。
法律服務
包含法律扶助申請內容、諮詢預約資料與案件相關描述。
補助與上傳資料
包含高鐵補助申請、票號、憑證檔案與領款資料等內容。
Data Types
可能處理的個人資料類型
不同功能使用到的資料不完全相同，以下為主要類型，不代表每位使用者都會同時提供所有資料。
會員與聯絡資料
- 姓名、性別、出生日期、身分證字號、會員編號。
- 服務學校、鄉鎮、學層等識別與任職相關資訊。
- 行動電話、電子郵件與必要的聯絡資料。
申請、補助與付款資料
- 入會或續會繳費方式相關資訊。
- 高鐵補助的乘車日期、票號、金額、憑證檔案。
- 如使用補助領款功能，可能包含匯款銀行代碼與帳號資料。
法律服務與諮詢資料
- 法律扶助申請內容、案件說明、需求分類與後續處理紀錄。
- 駐會律師諮詢預約的月份、場次、時段偏好與申請狀態。
- 與工會協助處理案件所需的補充資料或敘述。
登入、綁定與系統資料
- 登入狀態、工作階段資料與必要的系統識別資訊。
- 若進行 LINE 綁定，可能處理 LINE 使用者識別、顯示名稱與頭像網址。
- 必要的存取紀錄、到站統計或安全性維護資訊。
Purposes
處理個資的主要目的
會員資格管理與會務服務
包含入會、續會、會員身份確認、登入、資料維護與會務通知。
申請型服務的受理與追蹤
包含法律扶助、律師諮詢、高鐵補助與其他會員服務申請流程。
文件與憑證審核
當系統需要上傳資料、票券、證明或申請附件時，相關資料會用於審核與後續處理。
系統維運與安全管理
包含登入狀態維持、服務可用性、必要記錄保存與異常問題排查。
Storage
資料保存與使用原則
- 僅在工會網站、會員系統與必要作業流程範圍內使用相關資料。
- 不同資料依其用途與作業需求保存，不會因公開頁瀏覽而自動取得所有會員資料。
- 上傳文件、申請資料與登入資訊可能保留於系統中，以便後續審核、查詢或安全維護。
Rights
資料當事人的基本權利
- 可就自身資料申請查詢、閱覽、補充、更正或更新。
- 若有法令或工會作業上允許的範圍，可申請停止使用或刪除特定資料。
- 若對網站如何處理資料有疑問，可透過工會聯絡方式洽詢。